Guia passo a passo

Como enviar o áudio de uma sessão presencial

~5 min de leitura Sessões Presenciais
Tutorial em vídeo — Como enviar sessões presenciais

Visão geral

A Brainn Care permite que você envie o áudio de uma sessão que aconteceu de forma presencial ou gravada fora da plataforma. Após o envio, o sistema transcreve automaticamente e disponibiliza o resumo clínico com base na sua abordagem terapêutica.

Este artigo explica todo o processo: desde a gravação até encontrar o resultado na plataforma.

Antes de começar

Verifique os seguintes itens antes de fazer o upload:

  • O arquivo de áudio está salvo no seu dispositivo (celular, tablet ou computador).
  • Você sabe a data e o horário de início da sessão.
  • Você está conectado a uma rede de internet estável.
  • Formatos aceitos: MP3, M4A, WAV e MP4. O mais comum e recomendado é o MP3.
  • Arquivos de até 1 hora ou mais são suportados normalmente.

Passo a passo

Siga os passos abaixo para enviar uma gravação de sessão presencial e gerar a documentação clínica automaticamente.

  1. Acesse a plataforma em app.brainn.care e faça login com seu e-mail e senha.

  2. No menu, clique em Pacientes.

  3. Localize e clique no nome do paciente correspondente à sessão que você vai registrar.

  4. Dentro do prontuário do paciente, procure pela seção chamada Documentos.

  5. Role até o final da seção Documentos e clique em Sessões Presenciais.

  6. Clique sobre Nova sessão presencial.

  7. Selecione o arquivo de áudio ou vídeo salvo no seu dispositivo.

  8. Informe a data em que a sessão foi realizada e o horário de início.

  9. Clique em Enviar e aguarde o início do envio. Uma barra de progresso será exibida.

  10. Assim que o upload finalizar, você pode fechar a tela. O sistema continua processando em segundo plano.

  11. Quando o processamento for concluído, a sessão aparecerá na aba geral de Atendimentos ou do prontuário do paciente.

Não feche o navegador antes do upload finalizar! Aguarde a barra de progresso finalizar antes de sair da tela. Após isso, pode navegar normalmente. O sistema processa em segundo plano.

Onde encontrar o resultado

Após o processamento, acesse: Pacientes → nome do paciente → aba Atendimentos. Clique na sessão correspondente e você verá a transcrição completa e o botão para gerar o resumo com base na sua abordagem.

Dica de gravação: Para melhores resultados, grave com o celular posicionado no centro do ambiente, a aproximadamente 50–80 cm das vozes. Evite barulho de ar-condicionado ou ventilador diretamente no microfone.

Erros comuns e como resolver

ProblemaSolução
O upload não iniciaVerifique sua conexão com a internet. Tente usar uma rede Wi-Fi estável em vez de dados móveis.
Aparece mensagem de erro ao enviarRenomeie o arquivo para algo simples, sem espaços ou caracteres especiais (ex: sessao_joao.mp3) e tente novamente.
O arquivo não é aceitoConfirme que o formato é MP3, M4A, WAV ou MP4. Arquivos OPUS ou AMR não são suportados.
A transcrição demorou muitoO processamento pode levar de alguns minutos a 1 hora dependendo da duração e da fila do sistema. Verifique mais tarde.
A transcrição não apareceu no paciente certoVerifique se fez o upload no prontuário do paciente correto. Caso tenha enviado no paciente errado, entre em contato com o suporte.
Se o problema persistir após seguir este guia, fale com o suporte via WhatsApp ou e-mail [email protected]. Respondemos sem máquinas e sem longas filas de espera.
Brainn Care

Pronto para experimentar?

Sete dias grátis, sem cartão de crédito. Configure em menos de 3 minutos.

Começar gratuitamente

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.